Gérez votre centre de formation, de l'inscription à la paie des formateurs.
Informatique, bureautique, comptabilité, développement web, design : des formations de quelques mois, des apprenants adultes qui paient chaque mois, des formateurs souvent indépendants. MyCentreKey réunit tout ça au même endroit.
Ce qui change dans votre centre
Chaque formation, chaque niveau
Créez vos formations comme matières, et vos niveaux avec les noms que vous utilisez déjà : initiation, perfectionnement, niveau 1 ou 2. Chaque groupe a sa formation, son niveau, son formateur, sa salle et son emploi du temps.
Des apprenants adultes
Le parent est facultatif : un adulte s'inscrit avec son propre téléphone. Vous relancez l'apprenant lui-même, par téléphone ou sur WhatsApp avec un message déjà rédigé.
Une formation payée chaque mois
Une facture à l'inscription puis à chaque renouvellement, à partir du jour où l'apprenant commence. Il paie en une ou plusieurs fois, en espèces, par chèque ou par virement, et chaque facture se télécharge en PDF avec le logo du centre.
Les présences de chaque séance
Marquez chaque apprenant présent, absent, en retard ou excusé, en quelques clics. Vous gardez l'historique de chacun et le taux de présence de chaque groupe, mois par mois.
Des formateurs payés à l'heure ou au pourcentage
À l'heure pour chaque séance donnée, par apprenant, ou en pourcentage de ce que le groupe a facturé : la paie de chaque formateur est calculée chaque mois, avec un bulletin en PDF. Un mois terminé ne change plus.
Ouvrir une session quand la demande est là
Notez sur la liste d'attente chaque personne intéressée, même pour une formation que vous ne proposez pas encore. Quand 7 personnes attendent la même formation au même niveau, vous êtes alerté : c'est le moment d'ouvrir un groupe.
Soirs et week-ends, sans double réservation
Une salle informatique et beaucoup de groupes en fin de journée ? Pendant que vous faites l'emploi du temps, MyCentreKey vous prévient dès qu'une salle ou un formateur est déjà pris.
Ce que le centre gagne vraiment
Enregistrez le loyer, les factures, le matériel et le personnel. La paie des formateurs s'ajoute toute seule aux dépenses, et vous voyez le résultat net du mois : encaissé moins dépensé.
Questions fréquentes
Tout ce que fait MyCentreKey
Chaque fonctionnalité en détail, et des formules qui comprennent toutes les fonctionnalités.
Prêt à gérer votre centre depuis un seul endroit ?
Réservez une démo et découvrez comment inscriptions, planning et facturation se réunissent dans MyCentreKey.