Fonctionnalités
Tout ce que fait MyCentreKey, aujourd'hui.
Chaque fonctionnalité de cette page est déjà disponible dans le logiciel. Pas de promesses pour plus tard : seulement ce que votre équipe peut utiliser dès le premier jour.
Élèves & parents
Une fiche par élève, avec tout ce qui le concerne au même endroit.
- Fiches élèves avec niveau, téléphone, date de naissance et notes
- Parents liés à un ou plusieurs élèves : les frères et sœurs partagent un seul contact
- Ajoutez un élève et placez-le dans un groupe en une seule étape
- Chaque fiche montre ses groupes, son emploi du temps, ses présences et toutes ses factures
- Recherchez et filtrez par niveau, groupe, impayé ou non renouvelé
- Marquez des élèves comme partis, un par un ou plusieurs à la fois, et faites-les revenir plus tard
Groupes & cours
Des groupes par matière et par niveau, chacun avec son enseignant, sa salle et son emploi du temps.
- Chaque groupe a une matière, un niveau, un enseignant et une salle
- Un emploi du temps hebdomadaire pour chaque groupe
- Ajoutez une séance supplémentaire quand un groupe doit rattraper
- Vue du groupe : membres, impayés et présences en un coup d'œil
- Repérez les membres non renouvelés directement dans la liste
- Ajoutez plusieurs élèves à un groupe en une fois
Inscriptions & renouvellements
Une inscription mensuelle qui suit la date de début de chaque élève.
- Choisissez une date de début jusqu'à 30 jours en arrière ou jusqu'à un an à l'avance
- La première facture et chaque cycle de facturation suivent cette date de début
- Renouvelez, changez un élève de groupe ou retirez-le d'un groupe
- Les élèves non renouvelés sont signalés automatiquement
- Gardez une note sur chaque inscription
Emploi du temps
Construisez chaque emploi du temps une fois. MyCentreKey crée toutes les séances à partir de lui.
- Un calendrier hebdomadaire de toutes les séances du centre
- Les séances sont créées automatiquement à partir de l'emploi du temps de chaque groupe
- Annulez une seule séance (jour férié, enseignant absent) sans toucher à l'emploi du temps, et rétablissez-la si besoin
- Jours de fermeture et vacances, ajoutés jour par jour ou sur toute une période
- Détection des conflits de salle et d'enseignant pendant la saisie, plus une page qui liste tous les conflits
- Des salles avec leur propre capacité
Présences
Faites l'appel en quelques clics et gardez tout l'historique.
- Marquez chaque élève présent, absent, en retard ou excusé
- Ajoutez une note à n'importe quelle présence
- L'historique des présences de chaque élève
- Le taux de présence mensuel de chaque groupe
- Les séances annulées sont exclues automatiquement
Facturation & paiements
Des factures qui se créent toutes seules, et des paiements comme on les reçoit vraiment au Maroc.
- Une facture est créée automatiquement à l'inscription et au renouvellement
- Paiements complets ou partiels en espèces, par chèque, par virement ou autre
- Le statut de chaque facture suit ses paiements : impayée, partiellement payée ou payée
- Suivi des retards à partir de l'échéance, avec des jours de grâce réglés par votre centre
- Prix suggérés par niveau et par matière : le montant se remplit tout seul
- Corrigez une facture ou un paiement saisi par erreur
- Factures PDF avec le logo de votre centre
Suivis
Sachez qui appeler aujourd'hui, et joignez-le en un clic.
- Une liste jour par jour des élèves en retard de paiement ou dont l'inscription n'a pas été renouvelée
- Appelez ou écrivez sur WhatsApp à l'élève ou à son parent en un clic
- Des messages WhatsApp déjà rédigés, avec le nom de l'élève, le groupe et le montant
- Modifiez les modèles de message pour qu'ils ressemblent à votre centre
Liste d'attente
Quand un groupe est complet, personne n'est oublié. Et vous voyez quand il est temps d'en ouvrir un nouveau.
- Ajoutez des personnes à la liste d'attente avant même qu'elles soient élèves
- Les demandes sont regroupées par niveau et par matière : la demande se lit d'un coup d'œil
- Mesurez l'intérêt pour des matières que vous n'enseignez pas encore
- Une alerte quand 7 personnes attendent le même niveau et la même matière
- Inscrivez directement depuis la liste, ou ouvrez un nouveau groupe pour eux
- Des rappels sur le tableau de bord et sur les pages groupes et élèves
Professeurs
Qui enseigne quoi, quand, et combien.
- Fiches enseignants avec leurs matières, leurs groupes et leur emploi du temps
- Affectez un enseignant, remplacez-le ou déplacez-le d'un groupe à un autre
- Graphiques de charge et de performance pour chaque enseignant
- Un avertissement quand un enseignant n'a pas de tarif de paie
- Emploi du temps en PDF et fichier calendrier pour chaque enseignant
Paie des enseignants
La paie calculée pour vous, et un historique qui ne change jamais après coup.
- Paie par élève, à l'heure, ou en pourcentage de ce que le groupe a facturé
- Un tarif par défaut par enseignant, ou un tarif différent pour un seul groupe
- Les changements de tarif s'appliquent à la bonne date et ne réécrivent jamais les mois passés
- Chaque mois est enregistré automatiquement une fois terminé, et ne change plus ensuite
- Une estimation pour le mois en cours
- Enregistrez les paiements aux enseignants, jamais plus que ce qui est dû
- Un bulletin de paie en PDF pour chaque mois
Dépenses & résultat net
Voyez ce qui entre, ce qui sort, et ce qui reste.
- Enregistrez loyer, factures, fournitures, entretien, personnel et autres frais
- La paie des enseignants apparaît automatiquement dans les dépenses
- Le résultat net (encaissé moins dépenses) sur la page paiements et le tableau de bord
- Filtrez par date, et modifiez ou supprimez les dépenses que vous avez saisies
Tableau de bord & rapports
Tout votre centre sur un seul écran, des séances du jour au chiffre du mois.
- Les séances d'hier, d'aujourd'hui et de demain côte à côte
- L'argent à encaisser aujourd'hui, les inscriptions qui se terminent et les conflits à régler
- Graphiques sur les élèves, les groupes, les enseignants et le chiffre d'affaires
- Facturé contre encaissé, mois par mois
PDF & exports calendrier
Imprimez, envoyez, ou ajoutez au calendrier du téléphone.
- Emplois du temps en PDF pour les élèves, les groupes et les enseignants
- Fichiers calendrier pour ajouter un emploi du temps à Google Agenda ou Apple Calendrier
- Factures PDF et export mensuel des factures
- Bulletins de paie mensuels des enseignants
- Le logo de votre centre sur chaque PDF, et les noms en arabe s'impriment correctement
Multi-centres & accès de l'équipe
Un seul compte pour tous vos centres, avec le bon accès pour chaque personne.
- Gérez plusieurs centres depuis un seul compte et passez de l'un à l'autre
- Les données de chaque centre sont séparées
- Deux rôles par centre : administrateurs et gestionnaires
- La page paiements, les dépenses et la paie des enseignants sont réservées aux administrateurs
- Votre logo, vos coordonnées et vos réglages pour chaque centre
- Utilisez l'application en français ou en anglais
Prêt à gérer votre centre depuis un seul endroit ?
Réservez une démo et découvrez comment inscriptions, planning et facturation se réunissent dans MyCentreKey.