Les paiements de votre centre, suivis sans tableur.
Une facture à chaque inscription et à chaque renouvellement, des paiements en espèces et en plusieurs fois, et les retards qui apparaissent tout seuls. Pensé pour la façon dont les parents paient vraiment au Maroc.
En bref
- Une facture est créée automatiquement à l'inscription et au renouvellement
- Paiements complets ou partiels en espèces, par chèque, par virement ou autre
- Le statut de chaque facture suit ses paiements : impayée, partiellement payée ou payée
- Suivi des retards à partir de l'échéance, avec des jours de grâce réglés par votre centre
- Prix suggérés par niveau et par matière : le montant se remplit tout seul
- Corrigez une facture ou un paiement saisi par erreur
- Factures PDF avec le logo de votre centre
En détail
- 01
Une facture qui se crée toute seule
La facture se crée à l'inscription et à chaque renouvellement, à partir de la date de début de l'élève, pas du 1er du mois. Le montant se remplit avec le prix que vous avez fixé pour le niveau et la matière. Vous pouvez toujours le changer pour une remise ou un mois offert : une facture à 0 DH est acceptée.
- 02
Espèces, chèques, virements, en une ou plusieurs fois
Un parent paie la moitié aujourd'hui et le reste à la fin du mois ? Enregistrez chaque paiement quand il arrive. La facture passe d'impayée à partiellement payée, puis à payée. Un paiement saisi par erreur se corrige.
- 03
Les retards, sans les chercher
Une facture sans aucun paiement est en retard dès que son échéance est passée. Une facture déjà payée en partie a d'abord droit aux jours de grâce choisis par votre centre. Les élèves en retard apparaissent chaque jour dans la liste des relances.
- 04
Une facture claire à donner au parent
Chaque facture se télécharge en PDF avec le logo de votre centre, les paiements déjà reçus et le reste à payer. Vous exportez les factures d'un mois en une fois, et le tableau de bord compare ce qui a été facturé à ce qui a été encaissé, mois par mois.
Questions fréquentes
Voir aussi
Toutes les fonctionnalitésPrêt à gérer votre centre depuis un seul endroit ?
Réservez une démo et découvrez comment inscriptions, planning et facturation se réunissent dans MyCentreKey.