Relances & impayés

Les impayés de votre centre, relancés en un clic.

Chaque jour, la liste des élèves en retard de paiement ou pas encore renouvelés, et un message WhatsApp déjà rédigé pour chacun. Fini le cahier et la calculatrice en fin de mois.

Les relances des impayés dans MyCentreKey, prêtes à envoyer sur WhatsApp

En bref

  • Une liste jour par jour des élèves en retard de paiement ou dont l'inscription n'a pas été renouvelée
  • Appelez ou écrivez sur WhatsApp à l'élève ou à son parent en un clic
  • Des messages WhatsApp déjà rédigés, avec le nom de l'élève, le groupe et le montant
  • Modifiez les modèles de message pour qu'ils ressemblent à votre centre

En détail

  1. 01

    Qui appeler aujourd'hui

    La page des relances liste, jour par jour, les élèves en retard de paiement et ceux dont l'inscription n'a pas été renouvelée. Plus besoin de comparer un cahier à la liste des groupes pour savoir qui doit quoi.

  2. 02

    WhatsApp, avec le message déjà écrit

    Un clic pour appeler l'élève ou son parent, ou pour ouvrir WhatsApp avec un message déjà rédigé : le nom de l'élève, le groupe et le montant sont déjà dedans. Vous relisez, et vous envoyez.

  3. 03

    Des messages qui ressemblent à votre centre

    Modifiez les modèles de message une fois, avec vos formules de politesse et votre ton. Chaque relance part ensuite avec les bonnes informations, sans rien recopier.

  4. 04

    Les non-renouvelés, avant qu'ils partent

    Les élèves dont le mois est terminé sans renouvellement sont signalés tout seuls, dans la liste des relances et dans la liste de chaque groupe. Vous les renouvelez depuis leur fiche en quelques clics.

Questions fréquentes

Non. Un clic ouvre WhatsApp avec le message déjà rédigé, et c'est vous qui l'envoyez. Rien ne part sans vous.

Quand sa facture est en retard (dès l'échéance si rien n'a été payé, après vos jours de grâce si une partie a été payée), ou quand son mois est terminé sans renouvellement.

Aux deux, selon le cas. Un enfant est relancé par son parent, un adulte directement sur son propre téléphone.

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